Cerrar la nómina

flamingOS no paga tu nómina: prepara los datos para que tu proveedor la pague. El periodo de nómina es lo que congela esos datos para que no cambien mientras se procesan.

Navega desde el menú lateral izquierdo a Equipo > Nómina > Periodos de nómina.

Precaución

Equipo se activa por organización. Si no ves Equipo en tu menú, contacta a tu administrador.

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Crear el periodo

1. Haz clic en “Crear periodo”.

2. Las fechas llegan propuestas según tu cadencia de nómina. Ajústalas si es un periodo fuera de ciclo.

Nota

“Propuesto según tu cadencia de nómina. Puedes ajustar las fechas para un periodo fuera de ciclo.” — no tienes que capturarlas cada quincena.

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Cerrar el periodo

Este es el paso que importa:

Precaución

Cerrar aprueba y BLOQUEA la asistencia e incidencias del periodo.

“Cerrar aprobará y BLOQUEARÁ la asistencia e incidencias del periodo. Para editar después, reábrelo.”

Verás “Periodo cerrado y bloqueado.”, y el estado pasa de abierto a bloqueado.

Consejo

El bloqueo es el punto de todo esto. Sin él, alguien corrige una checada el jueves y tu exportación del martes ya no coincide con lo que dice el sistema — y nadie sabe cuál de los dos números es el bueno.

Cerrar dice: estos son los datos con los que se pagó.

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Reabrir

Si hay que corregir algo:

1. Haz clic en “Reabrir”.

2. Confirma: “Reabrir desbloquea la asistencia del periodo para corregirla. Vuelve a cerrar al terminar.”

Precaución

Vuelve a cerrar al terminar. Un periodo reabierto y olvidado deja tus datos editables — que es exactamente lo que el cierre existe para evitar.

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Exportar a tu proveedor

1. Con el periodo cerrado, usa “Descargar”.

2. Elige tu proveedor.

Los formatos disponibles:

Proveedor
CSV genérico
Worky
Runa
Factorial
CONTPAQi

Precaución

No se exporta un periodo abierto: “Cierra el periodo antes de exportar.”

Es deliberado, y es la misma razón del bloqueo: un archivo de nómina que salió de datos que todavía pueden cambiar no sirve como respaldo de nada.

Nota

Si tu proveedor no está en la lista, usa CSV genérico y adáptalo.

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El registro de jornada

Equipo > Nómina > Registro de jornada es otra cosa, y conviene no confundirlos:

Registro electrónico de entradas y salidas (inmutable)

	Exportación de nómina	Registro de jornada
Para qué	Que te paguen la quincena.	El registro legal de las jornadas.
Qué lleva	Lo que tu proveedor necesita para calcular.	Las entradas y salidas, tal cual.
Cambia	Se genera cada periodo.	Inmutable.

Consejo

El registro de jornada es lo que enseñas cuando alguien pregunta qué horas trabajó tu gente — no cuánto le pagaste. Son preguntas distintas, y la segunda no responde a la primera.

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El orden de la quincena

1. Revisa la asistencia y aprueba lo que esté bien.

2. Registra las incidencias que falten.

3. Cierra el periodo.

4. Exporta a tu proveedor.

Precaución

El orden no es negociable: cerrar bloquea, y exportar exige que esté cerrado. Si te saltas la revisión, bloqueas datos que nadie miró.