Control de documentos

El control de documentos mantiene tus procedimientos versionados y auditables: quién los aprobó, cuál es la versión vigente y quién la leyó.

Navega desde el menú lateral izquierdo a Cumplimiento > Control de documentos.

Qué se controla aquí

Tipo	Qué es
PNO (Procedimiento)	El procedimiento normalizado de operación.
Política	Una política interna.
Instrucción de trabajo	El paso a paso de una tarea.
Formato de registro	La plantilla de un registro.
Plan HACCP	Tu plan.
Material de capacitación	Lo que usas para capacitar.
Trámite regulatorio · Estudio de validación · COA · Carta de garantía del proveedor	Documentos de respaldo.

Crea el documento con “Nuevo documento”.
Crea una versión con “Nueva versión”.
Envíala a revisión: “Documento enviado a revisión.” Queda En revisión.
Publícala. Pasa a ser la Versión vigente.
Tu equipo la reconoce.

Publicar no es suficiente: un procedimiento que nadie leyó no controla nada.

Cada persona usa “Reconocer lectura”, y el documento lleva la cuenta: “12 personas reconocieron”.

Aquí hay un detalle que evita trabajo duplicado:

Es lo correcto: si el plan se editara en dos lados, tarde o temprano dirían cosas distintas. El plan vive en su pantalla; aquí solo se refleja.

Los documentos se firman, y la sección Firmas muestra quién y con qué motivo.

Consulta firmas electrónicas para entender qué estás declarando al firmar.