Sala de auditor

Una sala de auditor le da a alguien de fuera acceso a auditorías específicas sin crearle un usuario en tu plataforma.

Navega desde el menú lateral izquierdo a Cumplimiento > Verificación > Auditorías, pestaña Salas de auditor.

Qué resuelve

Llega el auditor y pide ver tus registros. Las salidas de siempre son malas: darle un usuario con acceso a tu operación, o exportar todo a PDF y mandarlo por correo — y perder el control de a dónde va.

La sala es la tercera opción: ve exactamente lo que le compartiste, nada más, y por el tiempo que decidas.

Crear una sala

En Auditorías, haz clic en “Compartir con auditor”.
Verás “Compartir con un auditor” — “Elige las auditorías firmadas a compartir, los datos del auditor y la caducidad.”
Selecciona las auditorías, captura los datos del auditor y define cuándo caduca.
Haz clic en “Compartir”.

Verás: “Sala de auditor creada. Comparte el enlace con el auditor.”

Qué ve el auditor

Sí ve	No ve
Las auditorías que elegiste, con sus hallazgos.	Cualquier otra auditoría.
Solo lectura.	Tu operación, tu inventario, tus costos.

Cómo entra

El auditor abre el enlace y confirma su identidad con un código que le llega por correo.

Abre el enlace que le compartiste.
Pide su código de acceso.
Lo recibe por correo y lo captura.
Entra a la sala.

Los tres estados

Estado	Qué significa
Activo	Funciona.
Expirado	Se cumplió la caducidad. Dejó de funcionar solo.
Revocado	Lo cortaste tú.

Revocar una sala

En Salas de auditor, localiza la sala.
Haz clic en “Revocar”.
Confirma: “¿Revocar esta sala? El auditor perderá el acceso de inmediato.”