Qué es Equipo

Equipo es el módulo de personal: quién trabaja contigo, cuándo trabaja, si llegó, cuánto costó y si eso cuadra con lo que vendiste.

Precaución

Equipo se activa por organización. Si no ves Equipo en tu menú lateral, tu organización aún no lo tiene habilitado. Contacta a tu administrador.

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Qué resuelve

La mano de obra es tu segundo costo más grande después de los insumos, y el único que puedes ajustar el mismo día. El problema es que casi siempre se administra en tres lugares que no se hablan: el horario en una hoja, la asistencia en un cuaderno, y la nómina en otro sistema.

Aquí es una sola cadena: planeas el horario → la gente checa → revisas lo que pasó → cierras el periodo → ves lo que costó.

Consejo

El punto no es tener los tres registros. Es que el último eslabón —lo que costó— salga solo de los tres anteriores, sin que nadie capture nada dos veces.

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Los cinco bloques

Bloque	Qué contiene	Cuándo lo usas
Equipo	Empleados, plantilla objetivo, estándares de mano de obra.	Se define; se mantiene.
Horarios	Turnos, turnos abiertos, cambios de turno.	Cada semana.
Asistencia	Reloj checador, ritmo de servicio, revisión de asistencia, incidencias.	Todos los días.
Nómina	Periodos de nómina, registro de jornada.	Cada quincena.
Costo Laboral	Tablero, precisión del pronóstico, costo por unidad producida.	Cada semana o mes.

Aparte, la configuración vive en Configuración > Personal: puestos, tipos de ausencia, tipos de documento, días festivos, reglas de jornada y países.

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Quién ve qué

Equipo tiene tres roles, y son muy distintos entre sí:

Rol	Puede
Gerente Capital Humano	Todo el módulo.
Verificador de asistencia	Solo registrar entradas y salidas en el reloj checador. Nada más.
Empleado	Checar, y su propia app: su horario, su asistencia, sus solicitudes.

Precaución

No existe un rol de solo lectura para Equipo. O administras el módulo completo, o solo tienes el reloj checador. No hay punto intermedio.

Si necesitas que alguien consulte horarios sin poder cambiarlos, hoy no se puede.

Nota

El Verificador de asistencia existe para la tablet del reloj: la persona que la supervisa puede registrar checadas sin ver sueldos ni expedientes. Es el rol más acotado de toda la plataforma.

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La app del empleado

Aquí hay algo distinto al resto de flamingOS: Equipo tiene una app para tu personal, no solo para quien administra.

En Mi app, cada empleado ve su horario, checa desde su teléfono, pide vacaciones y toma turnos abiertos.

Consejo

Es el único módulo donde tus usuarios no son solo gerentes. Vale la pena tenerlo presente al implementarlo: la mitad de la adopción depende de gente que nunca va a abrir la plataforma en una computadora.

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Por dónde empezar

El orden importa: cada paso depende del anterior.

1. Configura lo básico en Configuración > Personal: puestos, tipos de ausencia, días festivos y reglas de jornada.

2. Da de alta a tu gente y asígnale sucursales.

3. Define tu plantilla objetivo: cuánta gente necesitas, por sucursal y por horario.

4. Arma el horario de la semana y publícalo.

5. Pon a checar a tu equipo.

6. Revisa la asistencia y cierra el periodo.

Precaución

Sáltate el paso 1 y todo lo demás se atora: sin puestos no puedes dar de alta gente, y sin reglas de jornada el horario no sabe qué es una jornada válida.