Firmas electrónicas

Varios registros de Cumplimiento se cierran con una firma electrónica. No es un trámite: es la parte del expediente que un auditor va a revisar.

Conviene entender qué estás haciendo antes de firmar por primera vez.

Qué es una firma aquí

Una firma electrónica en flamingOS equivale a tu firma de puño y letra. Cumple con 21 CFR Part 11, el estándar que exige que un registro electrónico sea tan confiable como uno en papel.

Cuando firmas, queda registrado:

Dato	Por qué importa
Quién	Tu usuario. La firma es tuya, no de tu equipo.
Cuándo	Fecha y hora exactas.
Por qué	El motivo de la firma (ver abajo).
Desde dónde	La dirección de red y el navegador que usaste.
Qué se te mostró	El texto que aceptaste, y en qué momento lo aceptaste.

Por qué te pide la contraseña

Al firmar se te pide tu contraseña, aunque ya hayas iniciado sesión.

No es un error ni un exceso de celo: el estándar exige dos componentes — tu usuario y algo que solo tú sabes. Es lo que impide que alguien firme en tu nombre en una tablet que dejaste abierta en la cocina.

Los motivos de firma

Toda firma lleva un motivo, que es lo que le da significado:

Motivo	Qué estás diciendo
Autoría	Yo hice este registro.
Revisión	Lo revisé.
Aprobación	Lo apruebo.
Responsabilidad	Asumo la responsabilidad de esto.
Verificación	Verifiqué que se hizo, y que funcionó.
Testigo	Estuve presente.
Aceptación de sugerencia de IA	Acepto una sugerencia que hizo la plataforma.

Una firma no se deshace

Si firmaste algo por error, la salida no es deshacer — es registrar lo que realmente pasó: una nueva firma, una corrección, o una no conformidad que documente el error. El expediente crece; no se reescribe.

Qué se firma

Firmar aparece en los momentos donde alguien asume algo:

Aprobar un plan HACCP y sus reanálisis.
Cerrar una auditoría.
Verificar que una acción correctiva funcionó.
Publicar o reconocer un documento controlado.
Cerrar una entrega de turno.