Auditorías internas
Una auditoría interna es tu propia revisión: recorres una sucursal contra una lista y registras lo que encuentres.
Navega desde el menú lateral izquierdo a Cumplimiento > Verificación > Auditorías.
Programar una auditoría
Sección titulada «Programar una auditoría»-
Haz clic en “Nueva auditoría”.
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Verás “Programar auditoría” — “Elige una plantilla, la sucursal y la fecha.”
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Haz clic en “Programar”.
Las plantillas se arman contra marcos reconocidos — NOM-251, Distintivo H o una GMP interna tuya.
Recorrerla en tableta
Sección titulada «Recorrerla en tableta»La auditoría está hecha para caminarse, no para llenarse en el escritorio.
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Abre la auditoría programada.
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Responde cada punto: Conforme, No conforme o N/A.
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Avanza por secciones con Anterior y Siguiente.
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Haz clic en “Enviar auditoría”.
Mientras avanzas verás la Calificación y el conteo de hallazgos: “3 hallazgos” o “Sin hallazgos”.
La calificación y los puntos críticos
Sección titulada «La calificación y los puntos críticos»Aquí está la regla que cambia cómo se lee el resultado:
Cada pregunta tiene un peso, que define cuánto aporta a la calificación. Pero los puntos marcados Crítico no se promedian: si uno falla, la auditoría sale Reprobada y verás “2 puntos críticos reprobados”.
Registrar un hallazgo
Sección titulada «Registrar un hallazgo»Cuando algo sale No conforme, registras el hallazgo ahí mismo:
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Severidad | Qué tan grave es. |
| Foto | La evidencia. |
| Nota de voz | Dictas lo que ves; la transcripción aparece en las notas. |
| Notas | El texto. |
Al guardar verás “Hallazgo registrado”.
Al enviar
Sección titulada «Al enviar»Esto es lo que separa esta auditoría de una en papel: no termina en un reporte que alguien archiva. Cada hallazgo entra a la cola CAPA con su causa raíz, su acción correctiva y su verificación firmada.
Compartir con un auditor externo
Sección titulada «Compartir con un auditor externo»La pantalla tiene una segunda pestaña, Salas de auditor, y un botón “Compartir con auditor”.
Sirve para darle acceso a un auditor de fuera sin crearle un usuario. Consulta Sala de auditor.