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Existencia

Existencia te da la vista completa del stock disponible. Desde aquí monitoreas cantidades, revisas lotes, consultas movimientos y configuras los niveles PAR y de stock mínimo que alimentan tus alertas.

Navega desde el menú lateral izquierdo a Inventario > Existencia.

Funciones principales:

  • Consultar métricas clave de inventario en un solo vistazo
  • Ver niveles de stock en tiempo real, por sucursal o de todas juntas
  • Rastrear lotes con fecha de caducidad y precio unitario
  • Revisar el historial de movimientos de cada presentación
  • Configurar niveles PAR y de stock mínimo
  • Exportar la vista a CSV

Existencia es la única pantalla de Inventario que funciona sin seleccionar una sucursal:

  • Sin sucursal seleccionada — los números suman los de todas las sucursales a las que tienes acceso.
  • Con una sucursal seleccionada — ves únicamente el stock de esa sucursal.

Cambia entre una y otra con el selector de sucursal en la parte superior de la página.


La pantalla tiene dos pestañas:

PestañaQué muestra
InsumosIngredientes y artículos de empaque. Es la pestaña predeterminada.
ProductosPresentaciones que corresponden a recetas.

Métricas clave de inventario

Arriba de la tabla verás tres tarjetas:

MétricaDescripción
Total de productosNúmero total de productos en la vista actual.
Stock bajoProductos con stock por debajo del nivel mínimo.
AgotadosProductos con stock en cero o negativo.

Tabla de existencias
ColumnaDescripción
NombreNombre del producto o insumo.
PARNivel óptimo de stock configurado.
MínimoCantidad mínima antes de considerarse stock bajo.
Stock actualExistencia actual.

Las filas se colorean según el estado del stock, así que puedes detectar problemas sin leer los números.

FiltroOpciones
CategoríaLas categorías disponibles cambian según la pestaña.
Nivel de stockDisponible, Bajo, Agotado o Sobrevendido.
BúsquedaPor nombre del producto.

Usa el panel de acciones de la tabla para descargar la vista actual en CSV, con los filtros que tengas aplicados.


Haz clic en cualquier fila para abrir su detalle en una ventana. Si el producto tiene varias presentaciones, verás una tarjeta por presentación.

Cada tarjeta tiene tres partes.

  • Una etiqueta con el tipo de presentación: Unidad, Caja o Tarima.
  • La ubicación de almacenamiento, o “Sin ubicación de almacenamiento” si no tiene.
  • Etiquetas opcionales: “Se puede abrir” y “Sobreventa permitida”.
  • Un icono de lápiz para “Editar configuración”, donde ajustas PAR, stock mínimo y ubicación.
  • La cantidad actual, en grande, con su etiqueta de estado (“Stock bajo”, “Agotado”).
  • La conversión aproximada a la unidad base.
  • Una barra de progreso contra el nivel PAR, con “Min: 5” y “PAR: 20”.

Si no has configurado los niveles, verás “Stock min. no configurado” o “Nivel PAR no configurado” en lugar de la barra.

Dos accesos, y a veces un tercero:

AccesoQué muestra
HistorialEl historial de movimientos. Indica “Último: 3 jul”.
LotesLos lotes activos. Indica “N activos”.
EnsamblarSolo en cajas y tarimas. Abre el ensamble desde piezas.

Lotes de inventario

Los lotes te permiten rastrear la trazabilidad de tus insumos: cuándo entró cada uno, cuándo caduca y a qué precio se compró.

Ábrelos desde el acceso “Lotes” en la tarjeta de la presentación.


Historial de movimientos de inventario

El historial muestra todas las entradas y salidas de una presentación: qué las originó, cuándo y quién las registró. Ábrelo desde el acceso “Historial”.

Los movimientos se generan solos a partir de tu operación — recepciones de compra, consumo de producción, conteos, mermas, transferencias y ensambles.


Estos dos niveles son los que hacen que el resto del módulo funcione: sin ellos, ni el Tablero ni las alertas tienen contra qué comparar.

  • Nivel PAR — la cantidad ideal que deberías tener. Alimenta las listas de compras.
  • Stock mínimo — la cantidad más baja aceptable antes de considerarse urgente.
  1. Haz clic en la fila del producto para abrir su detalle.

  2. En la tarjeta de la presentación, haz clic en el icono de lápiz (“Editar configuración”).

  3. Configura Nivel PAR, Stock mínimo y la ubicación de almacenamiento.

  4. Guarda.