Importaciones de ventas

Las Importaciones de ventas cargan un archivo CSV con las ventas de tu punto de venta. La plataforma empareja cada renglón con un producto de tu catálogo, genera un pedido y descuenta el inventario.

Navega desde el menú lateral izquierdo a Ventas > Importaciones de ventas.

Precaución

El módulo de Ventas requiere un plan Enterprise.

Nota

Esta pantalla requiere una sucursal seleccionada. El título de la página es “Importaciones de ventas de productos”.

Funciones principales:

• Descargar una plantilla CSV con tus productos
• Subir el archivo de ventas de tu POS
• Emparejar cada renglón con su producto
• Generar el pedido y descontar el inventario
• Consultar el historial de importaciones

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Solo CSV

El único formato aceptado es CSV. No se admiten Excel, PDF ni otros formatos.

Las columnas que la plataforma lee son:

Columna	Acepta también	Para qué
PLU	—	Empareja con tu mapeo de productos.
FlamingOS ID	—	Empareja directo con el producto.
Cantidad	Amount	Unidades vendidas.
Precio unitario	Unit price	Precio de venta.
IVA (%)	VAT (%)	Porcentaje de impuesto.

Consejo

Los encabezados funcionan en español o inglés, indistintamente. Si tu POS exporta Amount y Unit price, no hace falta traducir el archivo.

Nota

Los renglones con cantidad cero o negativa se ignoran. No producen error ni aparecen en la importación.

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Cómo se empareja cada renglón

La plataforma intenta dos cosas, en este orden:

1. Por PLU — busca el código en el mapeo de productos de esa sucursal.

2. Por FlamingOS ID — si no hubo PLU o no coincidió, usa el identificador propio de la plataforma.

Si ninguno coincide, el renglón queda sin producto y tendrás que resolverlo antes de generar el pedido.

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Los dos caminos

Desde la plantilla

La plantilla ya trae tus productos con su FlamingOS ID, así que empareja sin necesidad de mapeo de PLU.

1. Selecciona la sucursal.

2. Haz clic en “Descargar template”. Obtendrás un CSV con una fila por producto:

   Columna	Contenido
   FlamingOS ID	Ya viene lleno. No lo modifiques.
   Nombre	Referencia para que sepas qué es cada fila.
   Cantidad	Viene en 0. Captura aquí lo vendido.
   Precio unitario	Viene en 0.
   IVA (%)	Viene en 8. Ajústalo si no aplica.

3. Llena cantidades y precios, y guarda el archivo.

Consejo

Este es el camino más rápido para empezar: no necesitas haber mapeado ningún PLU. Deja en 0 lo que no vendiste — esos renglones se ignoran solos.

Desde tu POS

Si exportas directo de tu punto de venta, el archivo traerá PLU en lugar de FlamingOS ID.

Para que empareje, cada producto debe tener su PLU asignado en el mapeo de productos de esa sucursal.

Precaución

Haz el mapeo antes de importar. Si no, la importación llega con renglones sin producto y hay que resolverlos uno por uno.

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Crear la importación

1. Selecciona la sucursal.

2. Haz clic en “Agregar” y sube el archivo CSV.

3. La importación queda calculando mientras se procesa el archivo.

4. Al terminar pasa a borrador, lista para que la revises.

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Revisar y corregir

En el detalle verás la tabla de renglones, con su cantidad, PLU, producto emparejado, precio unitario e IVA.

Los renglones sin producto son los que hay que atender. Después de asignar el PLU que faltaba, usa el icono de sincronizar del renglón para reintentar el emparejamiento.

Nota

El icono de sincronizar solo aparece mientras la importación está en borrador y únicamente en los renglones que no lograron emparejarse.

Consejo

Antes de corregir renglón por renglón, revisa si el problema es de origen: si faltan muchos PLU, conviene completar el mapeo de productos y volver a sincronizar.

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Completar la importación

1. Verifica que los renglones estén bien emparejados.

2. Haz clic en “Completar y generar pedido”.

3. La plataforma crea el pedido con los renglones emparejados, lo completa y descuenta el inventario.

Al terminar, un enlace te lleva al pedido generado en Pedidos externos.

Precaución

Solo se incluyen los renglones emparejados. Un renglón sin producto no genera venta y no descuenta inventario: se queda fuera del pedido, en silencio. Revisa antes de completar.

Nota

Una importación completada no se puede eliminar: la plataforma responde que no puede ser eliminada. Si necesitas deshacerla, elimina el pedido que generó.

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Los cuatro estados

Estado	Descripción
Calculando	Se está procesando el archivo.
Borrador	Procesado. Puedes revisar, corregir y completar.
Completado	Generó el pedido y actualizó el inventario.
Cancelado	Se canceló sin generar pedido.